Wanneer u als ondernemer producten of diensten levert aan een onderdeel van de Rijksoverheid, komt u in aanraking met een OIN. Maar wat betekent dit precies? In dit artikel leggen we uit wat een OIN is, waarom het belangrijk is en hoe u dit gebruikt bij het sturen van een e-factuur.
Wat betekent OIN?
OIN staat voor Organisatie-identificatienummer. Dit is een uniek nummer van 20 cijfers dat wordt gebruikt om overheidsorganisaties te identificeren. Elk onderdeel van de overheid heeft een eigen OIN. Het nummer is een digitaal postadres en maakt veilige informatie-uitwisseling mogelijk tussen de overheid en ondernemers.
Waarom is een OIN belangrijk?
Het OIN wordt gebruikt om uw e-factuur naar de juiste ontvanger binnen de overheid te sturen. Zonder OIN kan uw e-factuur niet verwerkt worden. Vanaf 1 maart 2023 accepteert de Rijksoverheid uitsluitend e-facturen met een geldig OIN; andere nummers, zoals een KVK-nummer, zijn niet geldig en leiden tot afwijzing van uw factuur.
Hoe gebruikt u een OIN?
Wanneer u een opdracht ontvangt van een overheidsorganisatie, staat het OIN vermeld in de opdrachtbrief. Dit nummer voert u in bij het aanmaken van uw e-factuur. Vaak kunt u het OIN toevoegen aan de klantgegevens in uw boekhoudpakket. Gebruikt u het Leveranciersportaal van de Rijksoverheid voor uw e-factuur? Dan is het OIN gekoppeld aan de organisatie die u selecteert in het portaal.
Weet u niet welk OIN u moet gebruiken? Neem dan contact op met uw contactpersoon bij de opdrachtgever of klik op onderstaande button voor de OIN en contactgegevens van de financiële administraties van het Rijk.
Handige tips bij het gebruik van een OIN
- Bij de foutmelding: "AccountingCustomerParty dient te worden geïdentificeerd met PartyLegalEntity/CompanyID schema OIN:0190", kunt u het beste contact opnemen met de leverancier van uw boekhoudpakket. Laat de fout herstellen en verstuur uw e-factuur opnieuw.
- Controleer of het OIN correct is ingevuld in uw boekhoudpakket om te voorkomen dat uw e-factuur wordt afgewezen.
- Weet u het OIN van uw opdrachtgever niet? Bekijk de OIN en contactgegevens van de financiële administraties van de Rijksonderdelen via onderstaande knop.