U levert goederen of diensten aan de Rijksoverheid en bent verplicht om daarvoor een e-factuur te sturen. Lees hier meer over e-factureren.
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur ziet eruit als een gewone factuur, maar wordt door administratiesoftware omgezet in een formaat (xml) dat automatisch kan worden verwerkt door de ontvanger. Een pdf is dus geen e-factuur.
Iedereen kan e-factureren
Het maakt niet uit of u veel of weinig facturen stuurt en of u met of zonder boekhoudprogramma werkt. Alle ondernemers kunnen e-facturen sturen aan de Rijksoverheid, ook kleinere mkb’ers die maar een paar facturen per jaar aan de Rijksoverheid sturen.
De voordelen van e-factureren
- Snellere betaling
E-facturen worden sneller ontvangen, sneller verwerkt en daardoor vaak ook sneller betaald.
- Tevreden opdrachtnemer en opdrachtgever
Gemak voor de opdrachtnemer (u, de ondernemer) en voor de opdrachtgever (uw klant, de rijksoverheidsorganisatie).
- E-factureren wordt de standaard
De vraag neemt toe: e-factureren wordt de standaard.
- Veiliger
Een e-factuur wordt via een beveiligd netwerk verstuurd en is zeer lastig te onderscheppen.
- Minder fouten
Een e-factuur wordt automatisch verwerkt. Dat is minder foutgevoelig.
Regels en afspraken
- In Europa zijn afspraken gemaakt over e-factureren bij overheidsopdrachten.
- De Europese Richtlijn is verwerkt in Nederlandse wetgeving.
- E-factureren is ook opgenomen in de inkoopvoorwaarden van de Rijksoverheid.
- Bijsluiter e-factureren aan de Rijksoverheid: Informatie voor leveranciers.